Max Matthiessen grundades 1889 och är en av Sveriges ledande liv- och sakförsäkringsförmedlare. Företaget erbjuder rådgivning, analys, administration och upphandling av pensions- och försäkringslösningar till arbetsgivare, företagare och privatpersoner. Bolaget har även verksamhet inom sparande, investeringsrådgivning och kapitalförvaltning. Max Matthiessen har cirka 600 st medarbetare på ett 30-tal orter över hela Sverige. 2022 var nettoomsättningen 1 558 MSEK.
I takt med Max Matthiessens fortsatta tillväxtresa utökas ekonomifunktionen och vi söker nu en Head of Shared Service Center. I dagsläget innehar rollen det övergripande ansvaret för AP, AR och bank men ansvarsområdena och antalet medarbetare kommer på sikt att utökas och vi söker därmed dig som har erfarenhet och intresse av att utveckla avdelningen gällande processer, digitalisering och effektivisering.
Som Head of Shared Service Center hos Max Matthiessen kommer du ha det övergripande ansvaret genom att säkerställa att alla transaktioner inom dessa områden utförs korrekt, effektivt och håller hög kvalitet. Detta inkluderar att rekrytera och arbetsleda personal, implementera processer och riktlinjer samt att driva förbättringar för att optimera funktionsområdet och dess system.
Rätt kandidat har en civilekonomexamen och en gedigen erfarenhet av AP/AR och utvecklingen av dess processer och du brinner för att utveckla och effektivisera flöden och rutiner kring koncernens administration. Du har ett stort intresse för ledarskap och förmågan att bygga upp och utveckla en välfungerade grupp där samarbete och teamkänsla står i fokus. Du har förmågan att omvandla strategiska direktiv till konkreta planer och verkställa dessa. För att trivas i rollen är det viktigt att du är en trygg ledare, är flexibel och bra på både problemlösning samt att få till goda samarbeten. Du är inte rädd för att hugga i och hjälpa till där det behövs samtidigt som du har en förmåga att se helheten. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av att driva effektivisering, standardisering och automatisering av processer i bolag under stark tillväxt samt att säkerställa god intern kontroll.
Rollen är placerad på Max Matthiessens huvudkontor i Centrala Stockholm och du rapporterar till Head of Accounting.
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
- Planera och säkerställa effektivt redovisningsarbete inom Shared Service-teamet
- Effektivisera och automatisera processer och system samt implementera kontroller med fokus på kvalitetssäkring
- Ansvara för efterlevnad av gällande redovisningsprinciper och lagar inom Shared Service
- Leda och utveckla Shared Service-teamet
- Personalansvar för fyra-sex personer
- Löpande rapportering till Head och Accounting
- Säkerställa det löpande arbetet relaterat till bankadministration
Varmt välkommen med din ansökan!
I denna rekrytering samarbetar Max Matthiessen med Future Value. För frågor kring tjänsten, kontakta ansvarig rekryteringskonsult Amanda Konradsdal på 076 492 12 92 eller amanda.konradsdal@futurevalue.se alt Lisa Aspsäter, 0733 58 99 30, lisa.aspsater@futurevalue.se.
